La partecipazione è possibile solo attraverso le Federazioni di Arrampicata ufficiali. Nel Gennaio 2012 sono stati spediti gli inviti alle federazioni.
Chi fosse interessato a partecipare deve contattare l’organizzazione del meeting attraverso la propria Federazione.
Il costo di iscrizione è di 100 Euro, pagabile dopo accettazione ufficiale.
Il termine di iscrizione è il 15 giugno 2012, con ammissione comunicata all’inizio di luglio.
E’ fissato un massimo di 2 partecipanti per nazione, preferibilmente un maschio e una femmina.
Il massimo numero di partecipanti è 45.
Il criterio di accettazione sarà la data di iscrizione, ma si darà attenzione ad una distribuzione uniforme della provenienza.
Come requisito minimo, un partecipante deve essere in grado di salire da primo su terreno trad su difficoltà di 6b (5.10d).
I partecipanti dovranno essere muniti di attrezzatura personale di scalata e di sacco a pelo.
Alloggio, in palazzine gentilmente concesse da IRIDE, e vitto, nei ristoranti della zona, saranno messi a disposizione dall’organizzazione.

Modulo d'iscrizione